Wystąpieniu publicznemu towarzyszy zwykle pokaz slajdów. Umieszczamy na nich dane, zdjęcia, rysunki, wykresy, tabelki itd. Jednak często jest ich za dużo, a czasem są nieczytelne. Dlatego dzisiaj o tym, jak przygotować slajdy, które będą wspierać, a nie sabotować nasze wystąpienie.

Przygotowując slajdy do prezentacji staramy się umieścić na nich tylko to, co najważniejsze. Niestety, tyle rzeczy jest ważnych i wszystko warto pokazać, więc w rezultacie nasza prezentacja jest przeładowana. Slajdy są zbyt szczegółowe i nieczytelne. Zniechęca to słuchaczy, którzy zamiast skupić się na tym, co mamy do powiedzenia, starają się odcyfrować zbyt mały druk. Niekiedy na slajdach jest wszystko, co występujący chce powiedzieć. Przychodzi mi wtedy do głowy, że właściwie, mógłby nam od razu przesłać mejlem swoją szczegółową prezentację, zamiast marnować czas na jej głośne odczytywanie.

Jak powinna wyglądać dobrze przygotowana prezentacja? Zacznijmy od 3 podstawowych zasad. Warto je zapamiętać, bo są niezbędne do przygotowania dobrych slajdów, niczym alfabet w nauce czytania.

Zasada nr 1 - Zobrazuj sens swoich wypowiedzi

Zapomnij o tym, czego Cię do tej pory uczono i nie umieszczaj na slajdach tego, co najważniejsze. Dlaczego? Jak pisałam wyżej, za dużo rzeczy jest „najważniejszych” i trudno nam wybrać, więc z rozpędu wrzucamy wszystko. Zamiast tego spróbuj umieść tam takie elementy, które tylko podkreślą i zobrazują sens Twojej wypowiedzi. Mówisz o konieczności zamontowania progów zwalniających na osiedlu? Opowiedz o tym, ale na slajdzie umieść np. zdjęcie wypadku samochodowego. Emocjonalna fotografia bardziej przemówi do ludzi i pobudzi ich do działania, niż wypunktowane na slajdzie argumenty za montażem „hopków”.

Zasada nr 2 - Mniej znaczy więcej

Prostota. W nawiązaniu do Zasady nr 1 – niech Twoja prezentacja będzie jak najprostsza. Nie umieszczaj zbyt wielu elementów na jednym slajdzie, niech to będzie jedno zdjęcie i jeden komentarz. Jeden wykres i jeden podpis. Jeśli musisz umieścić tabelę, zastanów się najpierw, czy nie możesz jednak zrobić z niej wykresu. Jeśli nie, niech to będzie tabela z jak najmniejszą liczbą pól i koniecznie wyróżnij (np. innym kolorem) jedną (najistotniejszą!) informację.
Nie szalej z tłem – wszelkie paski, kropki, maziaki będą ładnie wyglądać na ścianie w łazience, ale użyte w prezentacji odwrócą uwagę od tego, co chcesz przekazać.

Zasada nr 3 - Czytelność

Kontynuując wątek przejrzystości i prostoty naszej prezentacji, zatrzymajmy się przy czcionce. Pamiętaj, że to co napisane na slajdzie powinno dać się przeczytać nawet z końca sali. Są czcionki, które zostały specjalnie zaprojektowane, żeby łatwiej je było odczytać, więc nie rezygnuj z Arial na rzecz eleganckiego French Script MT.
Dobry nawyk to stosowanie reguły 10/20/30, którą wymyślił Guy Kawasaki, wieloletni pracownik Apple’a: 10 slajdów przedstawionych w 20 minut, z czcionką wielkości 30 pkt.

 A może masz własne zasady, przygotowania dobrej prezentacji? Podziel się w komentarzu :)

 

O autorce:

Katarzyna Marciniak - z pasji, z doświadczenia i ze szkół (w tym także szkoły życia) pomaga innym jako nauczyciel emisji głosu, socjolog, specjalista od marketingu, komunikacji oraz budowania wizerunku. Ale kiedy trzeba potrafi zamienić się w stylistkę, makijażystkę, operatora kamery oraz reżyserkę filmową i reporterkę radiową ;) Założyła i prowadzi Akademię głosu i wizerunku IMAGETON.